Wybór oferty- wstęp
Dziś porozmawiamy o ofertach faktoringowych – na co zwrócić uwagę, żeby wybrać tę najlepszą dla swojej firmy.
Dlaczego to ważne? Faktoring to narzędzie, które pomaga utrzymać płynność finansową, ale jak każda usługa finansowa, wiąże się z określonymi kosztami i warunkami. Nie każda oferta będzie pasować do potrzeb Twojej firmy, a niektóre koszty mogą być ukryte. Dlatego warto wiedzieć, na co zwracać uwagę przed podpisaniem umowy z faktorem.
Oczywiście większość z nas skupia się na podstawowej stawce oprocentowania, ale to nie wszystko. Oprócz ceny za finansowanie faktur, kluczowe są inne warunki współpracy, takie jak wymogi dokumentacyjne, dodatkowe opłaty czy czas trwania umowy. Wszystko to może znacząco wpłynąć na całkowity koszt i wygodę korzystania z faktoringu. Omówmy te aspekty szczegółowo.
Wybór oferty- wskazówki
Przykładowo, jeśli rozważasz ofertę faktoringową, zacznij od sprawdzenia wymogów dokumentacyjnych. Faktorzy zazwyczaj wymagają:
Dokumentów finansowych Twojej firmy, takich jak sprawozdania finansowe czy potwierdzenia niezalegania w ZUS i US.
Dokumentów transakcyjnych, które potwierdzają istnienie faktur – w zależności od branży mogą to być zamówienia, potwierdzenia dostarczenia towaru, protokoły odbioru (np. w budownictwie) czy zlecenia transportowe wraz z dokumentacją CRM w logistyce.
Umowy z kontrahentami – ważne, żeby były one jasne i precyzyjne, bo to od nich zależy ocena ryzyka transakcji.
Kolejny punkt to tabela opłat dodatkowych, którą znajdziesz w umowie lub ogólnych warunkach umowy. O co tutaj chodzi?
Ile kosztuje dodatkowy okres finansowania, jeśli Twój kontrahent spóźnia się z płatnością?
Po jakim czasie faktor podejmuje działania windykacyjne i ile Cię to będzie kosztowało?
Czy są dodatkowe opłaty za dostęp do systemu faktora, takie jak opłaty administracyjne lub koszty monitoringu należności?
Na koniec sprawdź, na jak długo zawierana jest umowa z faktorem. W przypadku długoterminowych umów warto wiedzieć, ile kosztuje wcześniejsze wypowiedzenie. Niektóre firmy faktoringowe mogą naliczać dodatkowe opłaty za zerwanie współpracy przed czasem.
Wybór oferty- podsumowanie
Podsumowując, zanim podpiszesz umowę z firmą faktoringową, zwróć uwagę na trzy kluczowe aspekty:
Wymogi dokumentacyjne – upewnij się, że Twoja firma jest w stanie dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty, takie jak potwierdzenia transakcji czy zaświadczenia z ZUS i US.
Dodatkowe opłaty – sprawdź dokładnie tabelę opłat i dowiedz się, jakie koszty możesz ponieść w przypadku opóźnień płatności, windykacji czy dodatkowego finansowania.
Czas trwania umowy – zastanów się, czy długoterminowe zobowiązanie jest dla Ciebie korzystne i jakie są koszty wcześniejszego rozwiązania współpracy.
Świadome podejście do oferty faktoringowej to nie tylko oszczędność pieniędzy, ale też unikanie nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości. Pamiętaj, żeby czytać umowę w całości i nie bać się pytać faktora o szczegóły.